Инструменты пользователя

Инструменты сайта


workers:inkassatio

Закрытие смены и отчет за день

Меню Визиты - Отчет за день

  1. Идем вдоль таблицы по столбику Чек - убедимся что все чеки прорисованы
  2. Смотрим на итоговые суммы Нал и Безнал - убеждаемся что не видно грубых расхождений с реальностью
  3. Возвращаемся в поле Инкассация вверху страницы. Вводим ту сумму, которую мы физически изымаем из кассы и отправляем в сейф или в бухгалтерию, то есть сумму сдаваемых денег. После ввода суммы в поле кликаем мышкой рядом с этим полем где больше нравится. Сумма зафиксирована.
  4. Кликаем в поле Расход. Вводим сумму наличных в рублях, истраченных на хозяйственные расходы и прочую мелочевку, чай, кофе, картриджи, итп. Снова кликаем рядом с полем. Зафиксировано.
  5. Кликаем в поле Приход. Вводим сумму наличных в рублях. Которые пришли сюда не от кассы. Например кто-то брал в долг и отдал. Снова кликаем рядом с полем. Зафиксировано.
  6. Просиходит печать кассой X-отчета. Сверка итогов. Убеждаемся в том, что итоговые суммы наличных и безналичных в чеке и в таблице ниже - одинаковые.
  7. Просходит подсчет остатков. Раскрывается окно с подсказкой. Крупно написана сумма, которая должна остаться в кассе на завтрашний день. Мелко - из чего она складывается. Убеждаемся, что все соответствует истине.
  8. Если что-то пошло не так, обновляем страницу (клавиша F5), ищем и исправляем ошибки, начинаем заново.
  9. Входим в поле Примечание. Это информация в свободном стиле для передачи директору/бухгалтеру. Обычно тут расписываем расходы подробно. Или причины возвратов. Кликаем рядом с полем. Зафиксировано.
  10. Появилась кнопка «в Бухгалтерию». Нажимаем. Слушаем гимн. Смена закрыта. Касса выдала чек инкассации и чек закрытия смены.